Các văn phòng công chứng tại tỉnh Thừa Thiên Huế

Huế, thành phố lịch sử của tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam, từng là trái tim của đất nước dưới triều đại Tây Sơn và sau này là triều Nguyễn. Ngày nay, nó đã biến thành một trung tâm đa năng cho văn hóa, du lịch, y tế, giáo dục và công nghiệp ở Miền Trung – Tây Nguyên và cả cả nước.

Nhờ vị trí địa lý và sự phát triển kinh tế, các giao dịch bất động sản và tài sản gia tăng đáng kể. Để đảm bảo tính công chứng cho những giao dịch này, nhiều văn phòng công chứng đã được phép hoạt động tại Thành phố Huế dưới sự quản lý của Sở Tư Pháp Tỉnh Thừa Thiên Huế.

1. Danh sách Văn phòng công chứng Huế

Tỉnh Thừa Thiên Huế hiện có 6 văn phòng công chứng, bao gồm 2 phòng công chứng và 4 văn phòng công chứng tư nhân.

1.1 Phòng công chứng số 1

Địa chỉ: 148A Nguyễn Huệ, phường Phú Nhuận, thành phố Huế

Trưởng phòng: Công chứng viên Nguyễn Hữu Hoàng

Mã số thuế: 3300269247

Phòng công chứng số 1 được thành lập năm 1999, là một trong những phòng công chứng lâu đời nhất tại tỉnh Thừa Thiên Huế. Phòng có đội ngũ công chứng viên dày dặn kinh nghiệm, được đào tạo bài bản, có tinh thần trách nhiệm cao. Phòng đã chứng nhận thành công nhiều hợp đồng, giao dịch mang tính chất phức tạp, góp phần đảm bảo an toàn pháp lý cho các bên tham gia giao dịch.

1.2 Phòng công chứng số 2

Địa chỉ: 130A Thạch Hãn, phường Thuận Hòa, thành phố Huế

Trưởng phòng: Công chứng viên Võ Quang Lãm

Mã số thuế: 3300352470

Phòng công chứng số 2 được thành lập năm 2008, là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế. Phòng này đảm nhiệm nhiệm vụ cung cấp dịch vụ công chứng và chứng thực theo quy định của pháp luật. Phòng đã được khách hàng đánh giá cao về chất lượng dịch vụ, thái độ phục vụ chuyên nghiệp.

1.3 Văn phòng công chứng Hồ Phi Hùng

Địa chỉ: 64 Trần Quang Khải, phường Phú Hội, thành phố Huế

Trưởng phòng: Công chứng viên Hồ Phi Hùng

Mã số thuế: 3301650261

Văn phòng công chứng Hồ Phi Hùng được thành lập năm 2019, hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân. Văn phòng có đội ngũ công chứng viên trẻ trung, năng động, được đào tạo bài bản. Văn phòng luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng dịch vụ công chứng chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

1.4 Văn phòng công chứng Mai Văn Hồng

Địa chỉ: 63 Hồ Đắc Di, phường An Cựu, thành phố Huế

Trưởng phòng: Công chứng viên Mai Văn Hồng

Mã số thuế: 3301632745

Văn phòng công chứng Mai Văn Hồng được thành lập năm 2018, hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân. Văn phòng có đội ngũ công chứng viên nhiều năm kinh nghiệm, được đào tạo bài bản. Văn phòng luôn cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ công chứng chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng.

1.5 Văn phòng công chứng Nam Thanh

Địa chỉ: 9/6 Trần Thúc Nhẫn, phường Vĩnh Ninh, thành phố Huế

Trưởng phòng: Công chứng viên Lại Thế Nam

Mã số thuế: 3301390824

Văn phòng công chứng Nam Thanh được thành lập năm 2011, hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân. Văn phòng có đội ngũ công chứng viên nhiều năm kinh nghiệm, được đào tạo bài bản. Văn phòng luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng dịch vụ công chứng nhanh chóng, chính xác, uy tín.

1.6 Văn phòng công chứng An Phú Gia

Địa chỉ: 44 Lê Viết Lượng, phường Xuân Phú, thành phố Huế

Trưởng phòng: Công chứng viên Đặng Thị Mai An

Mã số thuế: 3301408101

Văn phòng công chứng An Phú Gia được thành lập năm 2011, là văn phòng công chứng tư nhân đầu tiên tại tỉnh Thừa Thiên Huế. Văn phòng có đội ngũ công chứng viên nhiều năm kinh nghiệm, được đào tạo bài bản. Văn phòng luôn cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ công chứng chất lượng cao, uy tín, chuyên nghiệp.

2. Quy trình làm việc của văn phòng công chứng Huế

Các văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế đều hoạt động theo quy trình chung, được quy định bởi Luật Công chứng năm 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Quy trình này được tổ chức thành ba bước chính:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và thực hiện kiểm tra

Khách hàng đến văn phòng công chứng nộp hồ sơ công chứng, bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy tờ tùy thân của các bên tham gia giao dịch (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu,…)
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản, quyền, nghĩa vụ của các bên tham gia giao dịch (sổ đỏ, sổ hồng, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,…)
• Các giấy tờ khác có liên quan đến giao dịch (nếu có)
• Công chứng viên sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, nếu chưa đầy đủ sẽ yêu cầu khách hàng bổ sung.

Bước 2: Soạn thảo và ký kết văn bản công chứng

Công chứng viên sẽ tiến hành soạn thảo văn bản công chứng dựa trên yêu cầu của khách hàng và các quy định của pháp luật.

Sau khi soạn thảo xong, công chứng viên sẽ gửi cho các bên có liên quan để đọc lại và ký xác nhận.

Bước 3: Đóng dấu, trả kết quả và lưu trữ

• Công chứng viên sẽ đóng dấu công chứng, lấy số công chứng và trả kết quả cho khách hàng.
• Hồ sơ công chứng sẽ được lưu trữ tại văn phòng công chứng.

3. Phí công chứng tại văn phòng công chứng Huế

Tất cả các văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế đều do Sở Tư pháp quản lý và hoạt động theo quy định của pháp luật, trong đó có quy định về phí công chứng.

Phí công chứng tại văn phòng công chứng Huế được chia thành 5 loại:

• Phí công chứng hợp đồng, giao dịch theo giá trị: Phí công chứng hợp đồng, giao dịch theo giá trị được tính theo mức giá 0,1% giá trị hợp đồng, giao dịch, tối thiểu là 200.000 đồng, tối đa là 10.000.000 đồng. Ví dụ: Giá trị hợp đồng mua bán nhà là 1 tỷ đồng thì phí công chứng là 1.000.000 đồng.
• Phí công chứng hợp đồng, giao dịch không theo giá trị: Phí công chứng hợp đồng, giao dịch không theo giá trị được tính theo mức giá 50.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.
• Phí nhận lưu giữ di chúc: Phí nhận lưu giữ di chúc là 200.000 đồng/di chúc.
• Phí cấp bản sao văn bản công chứng: Phí cấp bản sao văn bản công chứng là 500 đồng/trang.
• Phí công chứng bản dịch: Phí công chứng bản dịch được tính theo mức giá 20.000 đồng/trang đối với bản dịch tiếng Việt sang tiếng nước ngoài và 50.000 đồng/trang đối với bản dịch tiếng nước ngoài sang tiếng Việt.

Ngoài ra, các văn phòng công chứng Huế cũng có thể thu thêm một số chi phí khác như:

• Chi phí đi lại: Nếu khách hàng yêu cầu công chứng viên đến tận nơi để thực hiện công chứng thì sẽ phải chịu chi phí đi lại của công chứng viên. Mức phí này do từng văn phòng công chứng quy định.
• Chi phí dịch vụ khác: Một số văn phòng công chứng Huế có thể thu thêm một số chi phí dịch vụ khác như: phí photocopy, phí telex,… Mức phí này cũng do từng văn phòng công chứng quy định.

4. Thời gian làm việc của văn phòng công chứng Huế

Tất cả các văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế đều làm việc theo chế độ cơ quan hành chính Nhà nước, cụ thể từ thứ hai đến thứ sáu:

• Sáng: 8h00 – 12h00
• Chiều: 13h30 – 17h30

Ngoài ra, một số văn phòng công chứng Huế như Văn phòng công chứng Nam Thanh, Văn phòng công chứng Hồ Phi Hùng,… có làm việc thêm vào sáng thứ bảy từ 8h00 – 12h00.

Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, các văn phòng công chứng Huế cũng cung cấp các dịch vụ công chứng ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ tết và công chứng ngoài trụ sở, tận nơi, tại địa chỉ của khách hàng.

5. Lưu ý trước khi đến làm thủ tục công chứng tại Văn phòng công chứng Huế

Để việc công chứng được thuận lợi và tiết kiệm thời gian, khách hàng cần lưu ý một số điểm sau:

• Tìm hiểu thông tin về văn phòng công chứng: Khách hàng cần tìm hiểu thông tin về văn phòng công chứng như địa chỉ, số điện thoại, website, các dịch vụ cung cấp, đội ngũ công chứng viên, phí dịch vụ,… để lựa chọn được văn phòng công chứng phù hợp với nhu cầu của mình.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật để quá trình công chứng được thuận lợi. Các loại hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

* Giấy tờ tùy thân của các bên tham gia giao dịch

* Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản, quyền, nghĩa vụ của các bên tham gia giao dịch

* Các giấy tờ khác có liên quan đến giao dịch (nếu có)

• Liên hệ trước với văn phòng công chứng: Khách hàng nên liên hệ trước với văn phòng công chứng để đặt lịch hẹn trước khi đến công chứng, đặc biệt là đối với các giao dịch có tính chất khẩn cấp hoặc các giao dịch có giá trị lớn. Việc đặt lịch hẹn trước sẽ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian chờ đợi và được phục vụ tốt hơn.
• Tìm hiểu về phí công chứng: Khách hàng cần tìm hiểu về phí công chứng để chủ động chuẩn bị tài chính. Phí công chứng được tính theo giá trị của hợp đồng, giao dịch tại thời điểm công chứng.
• Đọc kỹ văn bản công chứng trước khi ký: Khách hàng cần đọc kỹ văn bản công chứng trước khi ký để đảm bảo quyền lợi của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì cần hỏi rõ công chứng viên.

Trên đây là một số lưu ý trước khi đến làm thủ tục công chứng tại Văn phòng công chứng Huế. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn có được một trải nghiệm công chứng thuận lợi và hài lòng. Liên hệ tổng đài với Hotline: 1900 0317 để được tư vấn.